เครื่องบันทึกเวลาทำงานอัตโนมัติคืออะไร

เครื่องบันทึกเวลาทำงาน เครื่องบันทึกเวลาเป็น บริษัท อุปกรณ์ที่ใช้ในการคิดต้นทุนงาน อนุญาตให้พนักงานเจาะหรือออกจากที่ทำงานโดยใช้บัตรลงเวลา ซึ่งหมายความว่าข้อมูลวันที่และเวลาทั้งหมดสำหรับสมาชิกของพนักงานแต่ละคนจะรวมอยู่ในบัตรลงเวลาที่ไม่ซ้ำกับสมาชิกของพนักงานนั้น ข้อมูลที่รวบรวมสามารถใช้สำหรับรายงานการจ่ายเงินเดือนและการเข้างาน เครื่องบันทึกเวลาสมัยใหม่ถูกสร้างขึ้นเพื่อทำงานนี้ในรูปแบบต่างๆ หนึ่งในประเภทของเครื่องบันทึกคืออุปกรณ์ อัตโนมัติ เครื่องบันทึกประเภทนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติมซึ่งทำให้การใช้งานง่ายขึ้นมาก ประการแรกเครื่องบันทึกอัตโนมัติจะทำการจัดตำแหน่งและพิมพ์บัตรลงเวลาโดยอัตโนมัติ การใช้เครื่องตอกบัตรที่ไม่ได้ทำงานแบบอัตโนมัติหมายความว่าสมาชิกของพนักงานจะต้องวางบัตรลงเวลาเพื่อให้เครื่องประทับเวลาในที่เดียวกันทุกครั้ง ปัญหาอย่างหนึ่งที่ทำให้เกิดปัญหานี้เกิดขึ้นมากกว่าการปั๊ม ด้วยเครื่องบันทึกอัตโนมัติเต็มรูปแบบนี่ไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไปเนื่องจากอุปกรณ์จะประเมินฟิลด์ในการ์ดและพิจารณาว่าสมาชิกของพนักงานกำลังตอกบัตรเข้าหรือออกและตำแหน่งที่ถูกต้องในการพิมพ์ตราประทับครั้งต่อไปหรือไม่ ประการที่สองเนื่องจากตำแหน่งของการ์ดโดยอัตโนมัติสมาชิกไม่จำเป็นต้องระบุว่าพวกเขากำลังตอกบัตรเข้าหรือออก อุปกรณ์เพียงกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่ถูกต้องโดยไม่มีการป้อนข้อมูลจากผู้ใช้ เครื่องบันทึกอัตโนมัติจะปรับนาฬิกาเพื่อปรับเวลาตามฤดูกาลโดยอัตโนมัติ

ฟังก์ชั่นการทำงานของเครื่องบันทึกเวลาทำงาน

บริษัท ใช้อุปกรณ์บันทึกเวลาเพื่อวัตถุประสงค์ในการคิดต้นทุนและการเข้างานตั้งแต่ปลายศตวรรษที่ 19 ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอุปกรณ์เหล่านี้ได้กลายเป็นฟีเจอร์ที่สมบูรณ์และมีกระบวนการอัตโนมัติมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ บทความนี้ครอบคลุมถึงหมวดหมู่การคำนวณของเครื่องบันทึกเวลา อุปกรณ์ประเภทนี้สามารถบันทึกข้อมูลเวลาได้ตามปกติ แต่ก็สามารถคำนวณชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้โดยอัตโนมัติ นี่เป็นการแก้ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดข้อหนึ่งในการบันทึกเวลาซึ่งเป็นไปได้ของความผิดพลาดของมนุษย์เมื่อรวมจำนวนชั่วโมงทำงานที่พนักงานทำงาน

นอกจากนี้อุปกรณ์เหล่านี้สามารถเปรียบเทียบเวลาที่บันทึกของสมาชิกของพนักงานกับเวลาทำงานมาตรฐานของธุรกิจของคุณและประเมินว่าบุคคลที่ใช้เครื่องบันทึกนั้นมาสายหรือไม่ช้า จากนั้นสามารถประทับตราบัตรด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์หรือหมึกสีอื่น ๆ เพื่อดึงความสนใจไปที่ข้อเท็จจริงเมื่อมีการประมวลผลบัตร ในทางกลับกันอุปกรณ์เหล่านี้ยังสามารถบัญชีสำหรับการทำงานล่วงเวลาใด ๆ ที่สมาชิกของพนักงานได้เข้าสู่ระบบและทำให้ข้อมูลนั้นแยกต่างหากจากเวลาทำงานมาตรฐาน การคำนวณเครื่องบันทึกเวลายังสามารถอธิบายชั่วโมงอาหารกลางวันและรูปแบบการเลื่อนหลายแบบได้อีกด้วย

เครื่องบันทึกเวลาทำงานนี้เหมาะสำหรับ บริษัท ที่มีพนักงานมากถึง 200 คน แต่ไม่ต้องการระบบคอมพิวเตอร์ พวกเขาถูกออกแบบมาให้ติดตั้งได้อย่างรวดเร็วด้วยความยุ่งยากน้อยที่สุดบนเดสก์ท็อปหรือผนังและต้านทานการกระแทกและรอยขีดข่วนเนื่องจากมักจะใช้ในโรงงานหรืออุตสาหกรรม